Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe vertikal integriert.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin besetzen wir die Position:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Proaktive Unterstützung eines Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen, Meetings, internationalen Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Gremiensitzungen
• Schnittstellenmanagement zu internen Fachbereichen, internationalen Tochtergesellschaften sowie externen Stakeholdern
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen, Dokumenten und strategischen Themen
• Begleitung und Nachverfolgung strategischer Projekte im direkten Umfeld der Geschäftsführung

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im mitteständischen und/oder inhabergeführten Unternehmen sowie Offenheit und Verständnis für patriarchalische Führung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes diplomatisches Geschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten auf Top-Management-Ebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen