Office Manager (m/w /d)

Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) übernimmt zum 01.01.2026 die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 325 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ein weiterer Ausbau im nördlichen Oberbayern ist geplant.

DAK04/2025 Office Manager (m/w/d)

* Eintrittsdatum: ab sofort
* Arbeitszeit: Teilzeit mit mind. 20 Std./Woche bis zu Vollzeit 38,5 Std./Woche
* Befristung: unbefristet
* Bewertung: Vergütung nach TVöD - K EG 7-8

• Aufbau und aktive Mitgestaltung effizienter und reibungsloser Office-Prozesse
• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Material- und Getränkebestellungen)
• Organisation des Empfangs sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Unterstützung im Rechnungswesen durch Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Unterstützung des Teams im täglichen Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks sowie der Geräte und Hardware
• Mitarbeit an vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Microsoft Teams
• Gestaltungswille und Pragmatismus, um gemeinsam mit dem Team Strukturen weiterzuentwickeln und zu professionalisieren