Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Abrechnung, Controlling, Reporting

An über 250 Standorten in zwölf Bundesländern fördert die faw die berufliche und soziale Entwicklung junger und erwachsener Menschen. Als Bildungs- und Personaldienstleister der Wirtschaft vermittelt sie die Teilnehmer*innen in den ersten Ausbildungs- und Arbeitsmarkt. Ihre Angebote zur beruflichen Rehabilitation machen sie auch zu einem Motor der Inklusion.

Das Leitbild der faw
Das Leitbild beschreibt unser Selbstverständnis auf Grundlage unserer gemeinsamen Werte. An ihm richten wir unsere Arbeit aus.
Unser Auftrag ist, dass gutes Arbeiten gelingt. Wir ermöglichen, sichern und verbessern Arbeit. Dabei steht immer der Mensch im Mittelpunkt.
Unsere Motivation ist, dass Menschen ihr berufliches Potential voll entwickeln und dass Unternehmen kompetente und zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben. Daran richten wir unser Tun und unser unternehmerisches Handeln aus.
Als Dienstleister und als Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Sie bedeutet für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gute und gesunde Arbeitsbedingungen, die sie aktiv mitgestalten, für unsere Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbstbestimmten Zugang zu beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe.
Gemeinsam leisten wir einen wesentlichen Beitrag für Inklusion und sozialen Frieden.
Wir arbeiten professionell, zukunftsorientiert und nachhaltig. Dafür fördern wir innovatives Denken und den Mut, neue Wege zu gehen.
Basis unseres Handelns und unserer Kommunikation sind Respekt und Wertschätzung. Wir schaffen miteinander eine Atmosphäre, in der wir mit Freude zusammen arbeiten.

• Verantwortung für einen definierten Mitarbeiterkreis in der Personalabteilung.
• Zuverlässige Durchführung des Bescheinigungswesens und Verwaltung der digitalen Personalakten.
• Durchführung der monatlichen Echtabrechnung einschließlich Folgeaktivitäten und Ausführen des elektronischen Meldewesens.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken nach Vorgabe bzw. Anforderung, einschließlich Monats- und Jahresabschlussarbeiten.
• Steuerung der SAP-Testungen und des SAP-Customizings.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, wie anderen Abteilungen und externen Dienstleistern.
• Mitwirkung in HR-Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Systeme und -Prozesse.
• Betreuung von Prüfungen, einschließlich Lohnsteuer, Sozialversicherung, Unfallversicherung und Wirtschaftsprüfer.
• Einhalten, Entwickeln und Umsetzen der relevanten Qualitätsrichtlinien (QM).

• Abgeschlossenes relevantes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise mit SAP HCM.
• Umfassende Kenntnisse im Lohnsteuer-, sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Fundierte Kenntnisse im MS Office, SAP HCM oder einem anderen Payroll-System.
• Selbständige, analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Affinität für Zahlen.

• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team.
• Sinnstiftende Arbeit.
• Welcome Day und umfassende Einarbeitung.
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Regelmäßige Teamsitzungen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Umfangreiche Sozialleistungen, einschließlich vermögenswirksamer Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank und mehr.
• Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester), mit der Möglichkeit von 2 zusätzlichen Bonustagen.