Mitarbeitende Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungs­einrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 4,9 Mio. Versicherte und circa 1,4 Mio. Rentnerinnen und Rentner.

Für die Abteilung Vorstandsstab, Referat Satzung und Grundsatz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine/-n
Volljuristin oder Volljuristen (m/w/d)
.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten von rechtlichen und strategischen Grundsatzfragen, die sich bei der Durch­führung der privat­rechtlich ausgestalteten Zusatz­versorgung des öffentlichen Dienstes ergeben.

• Durchführung der Scanverarbeitung von Dokumenten, einschließlich Ausfüllen der Stapeldeckblätter, Prüfung auf Lesbarkeit und Rotation sowie Eliminierung irrelevanter Dokumente.
• Klassifizierung, Verifizierung und Stapelfreigabe der Dokumente in verschiedenen Eingangskanälen (Omnichannel) sowie notwendige Nacharbeiten bis zur Erzeugung eines elektronischen Arbeitsauftrages.
• Betreuung der Stapelwiedervorlage.
• Übernahme von Tätigkeiten aus anderen Teams bei Bedarf.

• Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit Scannern.
• Sicherer Umgang mit Standard-IT-Programmen.
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion in der Arbeitsweise.
• Gute mündliche Ausdrucksweise.

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Familienfreundlichkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsangebote
• Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office möglich
• JobTicket
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung
• Sportangebote
• Tarifvergütung
• Urlaub >= 30 Tage
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance