Einkäufer / Beschaffungsmanager (m/w/d)

Die Gruppe der Tagungshäuser des Erzbistums Köln besteht aus fünf Tagungshäusern. Die Häuser verfügen über unterschiedliche Kapazitäten, angefangen von 42 bis zu 158 Zimmern mit entsprechender Anzahl an Tagungs- und Eventräumen. Zum Kerngeschäft zählen Tagungs- und Bildungsveranstaltungen sowie Kongresse, Banketts und private Feiern.

Für unseren zentralen Aufgabenbereich der Tagungshäuser suchen wir ab sofort eine Krankheitsvertretung für einen

Einkäufer/Beschaffungsmanager (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %.

• Verantwortlich für die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung des strategischen Beschaffungsmanagements in den Tagungshäusern des Erzbistums Köln
• Zuständig für die Entwicklung, Organisation und Regelung der Beschaffungsvorgänge in den Tagungshäusern unter Berücksichtigung der Vergaberichtlinien des Erzbischöflichen Generalvikariats
• Eigenverantwortliche Entwicklung und Einführung eines nachhaltigen und umweltfreundlichen Einkaufsmanagement in den Tagungshäusern
• Eigenständige Durchführung von Beschaffungsvorgängen
• Analyse der Beschaffungsvorgänge, Beobachtung der relevanten Märkte und potenziellen Lieferanten, Bewertung von Auswirkungen aus Marktveränderungen, Vorschläge für verändertes Beschaffungsverhalten zur Verbesserung der Einkaufskonditionen
• Bündelung der Wartungs-, Leasing- und Dienstleistungsverträge der einzelnen Häuser zu Rahmenverträgen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen (z. B. Bauamt) des Generalvikariats
• Aufbau, Erstellung und kontinuierliche Pflege des Berichtswesens zum Einkaufsverhalten der Tagungshäuser des Erzbistums Köln und Berichterstattung an die Leitungsebene
• Entwicklung von übergreifenden Einkaufsprozessen und Einbindung der Einkäufer der Tagungshäuser in die organisatorischen Abläufe des zentralen Einkaufs
• Konzeption und Implementierung von einheitlichen Einkaufsstandards innerhalb der Tagungshäuser
• Organisatorische Abwicklung von Reklamationen mit den Lieferanten
• Verantwortlich für die inhaltliche Weiterentwicklung der Warenwirtschaftssoftware KOST und des Kassensystems ADDIPOS und die Integration der Softwareprodukte in die Ablaufprozesse der Tagungshäuser

• Master-/Hochschulabschluss im Bereich der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Beschaffungsmanagement oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit setzen wir voraus
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung