Unternehmen
FC-Gruppe
Über diese Stelle
Karlsruhe
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über FC-Gruppe
Als eines der führenden deutschen Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen für die Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität schaffen wir innovative Lösungen von der ersten kreativen Idee bis zu deren verlässlichen Umsetzung. Du hast Lust, in einem inspirierenden Umfeld Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination
- Steuerung/Koordination des Angebotsprozesses bzw. der entsprechenden Fachbereiche inkl. Erstellung der Angebotsunterlagen unter Einhaltung von CI/CD und Qualitätsstandards
- Erstellung von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Empfang und Betreuung externer Besucher
- Sonderprojekte
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeit
- Hohe Auffassungsgabe und Flexibilität
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches Auftreten
- Hohe IT-Affinität - darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Standort
Adresse
Karlsruhe, Deutschland