Mitarbeitende:n im Business Support/ Büromanagement (m/w/d)

Die Möhler + Partner Ingenieure GmbH ist ein interdisziplinäres Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Bauphysik, Akustik, Immissionsschutz sowie Infrastrukturfachplanung. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für die Gebäude und Verkehrsprojekte von morgen. Unser Team vereint fundiertes Fachwissen, innovative Ansätze und langjährige Erfahrung, um komplexe Projekte effizient und zielgerichtet umzusetzen. Dabei stehen Qualität, Präzision und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden im Mittelpunkt, um technisch und ökologisch optimale Ergebnisse zu erzielen.

Dein Umfeld: Eine offene, unterstützende Arbeitskultur mit flachen Hierarchien und modernen Arbeitsmitteln gibt Dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aktuell suchen wir ab dem 01. Februar 2026 für den Standort Köln eine:n

Mitarbeitende:n im Business Support/ Büromanagement (m/w/d)

• Als Teil unseres Teams im Business Support übernimmst Du vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Projektarbeit bei. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Bearbeitung von kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Terminplanung und -koordination
• Nutzung moderner Bürosoftware und IT-gestützter Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (ab C1-Niveau)
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in EDV, idealerweise MS Office
• Vor allem aber Lust auf interdisziplinäres Arbeiten, Neugierde und ein hohes Maß an Motivation