Office Manager:in mit Schwerpunkt Finance & Business Operations (m/w/d) - 30 Stunden/Woche

Unternehmen

ZPARTNER GmbH & Co. KG (Job via XING.com)

Über diese Stelle

38000 bis 40000 € Brutto/Jährlich
Gröbenzell
Admin & Assistance, Finance, Finance & Insurance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Aufgaben

  • Finanzbuchhaltung: Erfassung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Monatsabschlüsse, Abstimmung mit Steuerberaterin etc.
  • Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Analysen
  • Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Operative HR-Tätigkeiten: An- und Abmeldungen, Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen, Reisekostenabrechnungen. Schnittstelle zur Personalverrechnung
  • Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, inkl. Controlling
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten
  • Office Management: Postbearbeitung, Korrespondenz, Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen, Buchhaltung, Controlling oder Assistenz
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit BMD, DATEV o. Ä. von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit zur Geschäftsleitung
  • Moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
  • Weiterbildungsangebote und Raum für persönliche Entwicklung
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsklima

Standort

Adresse

82194 Gröbenzell, Deutschland


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