Unternehmen
Tafel Düsseldorf e.V.
Über diese Stelle
Düsseldorf
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Tafel Düsseldorf e.V.
Die Tafel Düsseldorf e.V. sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Angestellte*n mit Schwerpunkt Bürokoordination, Spendenmanagement, Förderantragsmanagement und Finanzbuchhaltung. Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der sich für die Verteilung von geretteten Lebensmitteln an finanziell benachteiligte Menschen in der Region Düsseldorf einsetzt.
Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in unserem Zentral-Büro. Bei uns hast du täglich mit vielen verschiedenen Menschen und Situationen zu tuen.
Aufgaben
- tägliche Pflege der Finanzbuchhaltung inhouse (Buchungsprogramm DATEV)
- Rechnungs- und Spendeneingangsbearbeitung
- Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen
- AnsprechpartnerIn für ehrenamtliche HelferInnen, Ausgabestellen und KundInnen
- Zentrale Ansprechperson für Antragsteller und soziale Einrichtungen
- Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln, sowie deren ordnungsgemäße Abrechnung
- Administrative und kontinuierliche Pflege unserer CRM-Datenbank
- Allgemeine Bürokoordination
- Unterstützung der Einsatzplanung und Ehrenamtskoordination
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Finanzen/Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware, wünschenswert DATEV
- Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und moderne Denkweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Lust auch mal selbst mit anzupacken
- Loyalität und Verschwiegenheit
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland