Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittel und administrative Abwicklung und Controlling von Projektfinanzierungen

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Mitarbeiter*in im Bereich Drittmittel und administrative Abwicklung und Controlling von Projektfinanzierungen
Besetzung nächstmöglich | befristet für 5 Jahre | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt

• Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten an der TH Köln
• Prüfung und Bewertung von Projektunterlagen einschließlich vertrags-, steuerlicher und beihilferechtlicher Einstufung
• Beratung und Austausch mit den Projektleitungen zur Finanz- und Projektplanung in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Drittmittelgeber*innen
• Überprüfung und Mitentscheidung bei Beschaffungsvorgängen sowie Abstimmung mit Einkauf und Projektleitungen zu Finanzierungsalternativen
• Durchführung der Plausibilitätsprüfung von Reisekosten
• Regelmäßiges Projekt-Monitoring sowie Erstellung von Finanzanalysen und -übersichten
• Vorbereitung externer und interner Prüfungen u.a. Vor-Ort-Prüfungen durch Drittmittelgeber*innen oder externe Auditor*innen sowie Projektbewertungen im Jahresabschluss
• Mitwirkung bei Statistikerstellungen und deren Plausibilitätsprüfung

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich BWL oder vergleichbar
• Alternativ Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in
• Sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung
• Idealerweise Erfahrung im Drittmittelbereich oder Kenntnisse im Zuwendungs- oder Verwaltungsrecht
• Grundkenntnisse einschlägiger Steuervorschriften von Vorteil
• Versiert im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP FI/GM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise