Unternehmen
CNK Planungsgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Hanau
Admin & Assistance, Architektur, Assistenz, Design, Office Management
Festanstellung
Über CNK Planungsgesellschaft mbH
Das Team des Architekturbüros CNK in Hanau sucht zur Verstärkung des Büros und Sekretariats einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstzützende Tätigkeit im Team
- Erstellen von Anschreiben und Dokumenten nach entsprechender Textvorlage
- Bearbeiten von Postein- und Ausgang
- Überprüfen von Rechnungen und Erstellen von Preisspiegeln
- Planungsdokumentation und Versand
- Bedienung der Telefonzentrale
- Termine koordinieren
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Beschaffung und Organisation von Büromaterialien
- Archivverwaltung und Ablage
Fähigkeiten
- Wir freuen uns über:-Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gerne mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Architekturbüro
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Dienstleistungsorientiertes, freundliches und hilfsbereites WesenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Hanau, Deutschland