Assistenz Marketing (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft des Naturheilmittels Luvos-Heilerde
Du möchtest Deine Expertise für nachhaltige Produkten einbringen? Werde Teil unseres Teams bei der Heilerde-Gesellschaft Luvos Just GmbH & Co. KG – dem Marktführer für naturreine Luvos-Heilerde-Produkte mit über 100 Jahren Erfahrung in Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Omni-/Multichannel-Marketing in Vollzeit eine
Assistenz Marketing (m/w/d)

• Organisation & Koordination
• Kommunikation mit Kunden, Apotheken, Ärzten etc. und Beantworten von Anfragen incl. Versand von Werbematerialien sowie Unterstützung unserer Öffentlichkeitsarbeit.
• Übernahme von Projektaufgaben, wie Zusammenarbeit und Kooperationen mit Healthcare Professionals, Influencern, Gesundheitsverbänden, etc.
• Organisation, Pflege und Versand von Produktstammdaten für Handel und E-Commerce (Texte, Produktfotos, Grafiken, Banner, Logistikdaten).
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft. Sicherstellung und Optimierung der digitalen Ablagestrukturen.
• Unterstützung im Online- und Social-Media-Marketing.
• Mailings / Lettershop (operativ)
• Durchführung von Mailings inkl. Zielgruppenselektion und Sicherstellung der Datenqualität im CRM, Versandtracking und Erfolgsauswertung, Dienstleisterkoordination.
• Postmailings incl. Steuerung von Druck & Lettershop, Versand von Mustern & Werbematerialien.
• Zielgruppenspezifisches Gestalten und Versenden von ansprechenden Newslettern mit optimierten Landingpages, Automatisierung entlang der Customer Journey, Qualitätssicherung durch Tests.
• Werbemittelverwaltung und Printproduktion
• Erstellung von Briefings, Einholung von Kostenvoranschlägen.
• Erstellung und Koordination von Printprodukten (wie Flyer, Broschüren), inkl. Briefing von Grafik und Druckereien.
• Verwaltung des Muster- und Werbemittelbestand im ERP-System.
• Messe- & Eventorganisation
• Eigenverantwortliche Planung & Organisation sowie Begleitung von Messen / Veranstaltungen incl. Standlogistik/-personal, Material- und Techniklisten, Dienstleisterkoordination, Hotelbuchungen und Reiseplanung, Responsebearbeitung.

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. PTA, MTA) oder Studium im pharmazeutischen, gesundheitswirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich. Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle, idealerweise im Marketingumfeld von Health Care.
• Koordinations- und Organisationstalent für komplexe Arbeitsabläufe mit anderen Fachbereichen und Dienstleistern mit Auge fürs Detail
• Strukturierte, lösungsorientierte und effektive Arbeitsweise sowie Erfahrung im Projektmanagement
• Ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Texte und ansprechende grafische Gestaltung
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich
• Zuverlässigkeit, Teamgeist, Eigeninitiative, Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365, CRM- und ERP-System, Newsletter-Tool und ausgewiesene digitale AffinitätAusbildung:
• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
• Berufserfahrung:
• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• CRM-Software: 1 Jahr (Wünschenswert)
• ERP-Systeme: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Newsletter-Tool: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Projektmanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office 365: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Sprache:
• Englisch (Wünschenswert)
• Deutsch (Wünschenswert)