Unternehmen
Max Reisinger IT
Über diese Stelle
Ismaning
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Deine Rolle bei unsDu bist nicht der Mensch mit dem Schraubenzieher, aber du bist der Kopf, der weiß, wer ihn wann und wo braucht.
- Als Koordinator:in für IT-Organisation & Backoffice hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du koordinierst Termine, planst Technikereinsätze, hast ein Auge auf laufende Verträge, Angebote und Lagerbestände – und bist Ansprechpartner:in für Kunden und Kollegen Was du bei uns machst- Du planst und koordinierst Technikereinsätze und Serviceeinsätze – strukturiert & effizient
- Du behältst Supportanfragen und Projekte im Blick und priorisierst nach Dringlichkeit
- Du unterstützt bei der Angebotserstellung, Rechnungsprüfung und Nachverfolgung
- Du organisierst Lager, Warenein- und -ausgang, Hardwarebestände und Lieferantenkommunikation
- Du hast Verträge (SLAs, Wartungen, Full-Service) im Blick und erinnerst ans Wesentliche
- Du bist Ansprechpartner:in für Kunden, dokumentierst alles sauber im System und sorgst für klare Kommunikation
- Du unterstützt das Team bei der Analyse von Abläufen und hilfst mit, Prozesse zu verbessern
- Du arbeitest eng mit Technikern, Kunden, Geschäftsführung und, wenn nötig, auch externen Dienstleistern zusammen
Fähigkeiten
- Was du mitbringen solltest- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelsmanagement, o. ä.)
- Erfahrung in Koordination und Planung
- Du bringst Interesse für IT-Themen mit, auch wenn du selbst nicht der Admin bist
- Du arbeitest selbstständig, bist gut organisiert und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick
- Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst mit
- Du hast Lust auf ein junges Team, bist gerne im Büro und bringst dich aktiv ein
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-, Ticket- oder CRM-Systemen und keine Angst komplett Digital und papierlos zu arbeiten
- Deutsch sehr gut, Englisch solide
- Führerschein Klasse B ist ein PlusAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Verwaltungsrecht, Verkauf, Vertrieb, Personalwesen, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Buchführung, Buchhaltung
- Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Lagerwirtschaft, Ausgangsrechnung bearbeiten, Kundenberatung, -betreuung
- Expertenkenntnisse: Kalkulation
- Zwingend erforderlich: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Ismaning, Deutschland