Personalsachbearbeiter (w/m/d)

JDB Holding ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unser Kerngeschäft: Redaktion, PR, Events, Content-Marketing, Medienvermarktung und strategische Kooperationen.
Zu unserem Portfolio gehört auch das Big Bang KI Festival – Europas größtes KI-Event und zugleich das Aushängeschild unseres Medienhauses.

Wir kommunizieren kanalübergreifend – in Print, online, über Video, Podcast und Social Media – und erreichen Entscheider (w/m/d), Innovatoren (w/m/d) und Zukunftsgestalter (w/m/d).

Unsere reichweitenstarken Aushängeschilder:
* DUP Weekly – der Newsletter für Zukunftsthemen und Meinungsführerschaft
* DUP UNTERNEHMER-Magazin – als Partnerbeilage in der Frankfurter Allgemeinen Sonntagszeitung und der Süddeutschen Zeitung am Wochenende
* DUP-Magazin.de – das Online-Portal für digitale Transformation

Die JDB Holding ist Deutschlands innovativste Verlagsgruppe für Wirtschaft und Unternehmertum. Hier hast Du Freiräume, Projekte neu zu denken und Zukunftsthemen mitzugestalten.

Unser erfolgreiches Powerhouse besteht aus drei Units:

DUP Media GmbH: Die Medienmarke setzt auf Qualitätsjournalismus.
diind GmbH – Deutsches Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung: Als Marktforschungsinstitut erheben und analysieren wir Daten und generieren so aussagekräftige Studienergebnisse.
DISQ – Deutsches Institut für Service-Qualität: Das Institut verfolgt das Ziel, den Service in Deutschland anhand von Durchführungen von Medien-Wettbewerbsanalysen zu verbessern.

Für unsere Muttergesellschaft JDB Holding GmbH suchen wir Dich zum nächst​mög​lichen Termin am Standort Hamburg als

Personalsachbearbeiter (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

• Du verantwortest das Recruiting und begleitest den gesamten Ein­stellungs­prozess – von der Stellen­ausschreibung oder dem Active Sourcing bis hin zum On­boarding neuer Kollegen (w/m/d).
• Du bist als alleinige Personal­sach­bearbeitung eine wichtige Ansprech­person und Sparrings­partner (w/m/d) für die Geschäfts­führung.
• Du berätst und unter­stützt unsere Mitarbeitenden und Führungs­kräfte in allen personal­relevanten Themen – empathisch, lösungs­orientiert und auf Augen­höhe.
• Du sorgst für einen klaren Infor­mationsfluss und trägst aktiv dazu bei, unsere interne Kommuni­kation stetig zu verbessern.
• Du erstellst Verträge sowie Vertrags­änderungen und stellst sicher, dass alle administrativen HR-Prozesse – inklusive der Stamm­daten­pflege – reibungs­los laufen.
• Du arbeitest eng mit unserem externen Steuer­büro zusammen und über­nimmst die vorbe­reitende Gehalts­abrechnung.
• Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv die Weiter­entwicklung unserer Organisation und HR-Prozesse mit.

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung / Qualifikation im Personalbereich
• Erste Berufserfahrung als Personalsachbearbeitung
• Grundlegende Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert, Begeisterung für HR-Themen und Trends
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• Eine sehr sorgfältige, zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Professionalität und Diskretion
• Ausgeprägtes Engagement und das Vermögen, auch unter engen Deadlines konzentriert, effizient und lösungsorientiert zu arbeiten