Unternehmen
Sozialpflegeschulen Heimerer GmbH
Über diese Stelle
Leipzig
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Sozialpflegeschulen Heimerer GmbH
Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab sofort einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit am StandortLeipzig .
Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
- Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte
- Unterstützung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Wohnungsverwaltung (Ansprechpartner für externe Dienstleister und Mieter, Koordination von Schlüsselübergaben etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung in Vorbereitung auf Messen, sowie Unterstützung bei der Content-Erstellung
- Koordination und Überwachung des Marketinglagers am Standort
Fähigkeiten
- erforderlich:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
- mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
- anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
- selbständige Arbeitsweise und Diskretion
- offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
- hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Standort
Adresse
Leipzig, Deutschland