Unternehmen
Evangelischer Kirchenkreis Naumburg-Zeitz
Über diese Stelle
Naumburg (Saale)
Festanstellung
Über Evangelischer Kirchenkreis Naumburg-Zeitz
Die Kirchengemeinde Naumburg besetzt zum nächstmöglichen Termin befristet für ein Jahr die Stelle eines
Gemeindesekretärs (m/w/d).
Aufgaben
- Eingangs- und Ausgangspost, Bearbeitung der allgemeinen Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz
- Telefondienst und allgemeiner Publikumsverkehr (Erteilen von Auskünften)
- Schriftgutverwaltung, Erstellen von Statistiken
- Zusammenstellen und Veröffentlichung von Gottesdienst- und Veranstaltungsplänen
- Vorbereitung von / Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen und Gemeindeveranstaltungen
- Bearbeitungen im Bereich Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung
- Urkunden schreiben etc.
- Öffentlichkeitsarbeit: Mitarbeit bei der Erstellung des Gemeindebriefes, Gestaltung von Schaukästen, Führen von online-Kalendern u.a.
- Verwaltung von Büromaterial
Fähigkeiten
- Ausbildungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erwartet werden:
- sicherer Umgang mit modernen Systemen der Bürokommunikation (Online-Kalendertools, grafische Tools, Cloudbasiertes Arbeiten, Text- und Typographiesicherheit) und Microsoft 365 bzw. Bereitschaft zur Aneignung digitaler Anwendungen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- ein vertrauensvoller, freundlicher und kommunikativer Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
- gute Büro-Organisation, selbständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
- Kenntnis kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
Standort
Adresse
Naumburg (Saale), Deutschland