Sachbearbeiter Beauftragtenwesen (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Neue Wege brauchen Menschen wie dich

Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem du nicht nur eine Rolle übernimmst, sondern wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, echtes Miteinander und den Mut, neue Wege zu gehen. Seit über 150 Jahren begleiten wir Menschen in finanziellen Fragen – mit Verlässlichkeit und Weitblick. Doch wir blicken nicht nur zurück, sondern vor allem nach vorn. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Nutze dein Talent, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein und gestalte als Sachbearbeiter Beauftragtenwesen (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) in Dortmund die Zukunft der Finanzberatung aktiv mit.

• In deiner Rolle fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen und dem Auslagerungsmanagement.
• Du prüfst Verträge im Hinblick auf Mindestvertragsinhalte und regulatorische Anforderungen (zum Beispiel nach DORA) und nimmst Risikobewertungen zusammen mit den Fachbereichen vor.
• Dabei behältst du Fristen und Bewertungen im Blick und stellst sicher, dass alles in den digitalen Anwendungen korrekt hinterlegt ist und dass Aufgaben gemäß interner Richtlinien nachgehalten werden.
• Du pflegst und verwaltest in Absprache mit den Fachbereichen die hinterlegten Dienstleister, Verträge und Auslagerungen und sorgst für deren Aktualität und Vollständigkeit.
• Außerdem wirkst du aktiv im kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit und unterstützt bei der Überprüfung bestehender Arbeitsanweisungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einem bankfachlichen Hintergrund.
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Compliance, Auslagerungsmanagement oder Vertragsmanagement mit – oder hast großes Interesse, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
• Der Umgang mit digitalen Anwendungen fällt dir leicht, und du hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Teamarbeit ist dir wichtig, und du bringst deine Ideen lösungsorientiert ein.