Hausverwalter / Kaufmännische Fachkraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf die langfristige Bestandshaltung und Weiterentwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Als kleines, effizientes Team steuern wir sämtliche kaufmännischen, technischen und organisatorischen Prozesse rund um unseren eigenen Immobilienbestand. Unser Anspruch ist nachhaltige Wertentwicklung, solide Arbeit und ein partnerschaftlicher Umgang – intern wie extern.

Unsere bisherige kaufmännische Allrounderin verlässt uns nach über 8 erfolgreichen Jahren aus familiären Gründen - und wir suchen jemanden, der diese zentrale Rolle mit Herz, Struktur und Eigeninitiative ausfüllt.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, Dinge eigenständig zu organisieren und kaufmännische Abläufe im Griff zu haben, dann ist das hier genau das Richtige für Sie.

• Sie übernehmen vielfältige Aufgaben rund um die kaufmännische Verwaltung unserer Liegenschaften:
• Eigenständige Betreuung unseres Immobilienbestands (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Ansprechpartner für Mieter, Handwerker und Dienstleister
• Organisation und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
• Unterstützung bei Neuvermietungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Telefonzentrale und Empfang sowie allgemeine Korrespondenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann (m/w/d) Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)), idealerweise mit Buchhaltungskenntnissen
• Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Verantwortung, Organisation und Kommunikation
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office