Partnerassistenz / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Hogan Lovells zählt zu den führenden internationalen Anwaltssozietäten und verfügt über ein Team von über 6000 Fachkräften, verteilt auf 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten.

Wir sind stolz auf unsere ehrgeizigen und hilfsbereiten Teams. Wir pflegen eine integrative Kultur und einen integrativen Arbeitsplatz, leisten einen Beitrag zur Gesellschaft und helfen unseren Mitarbeiter*innen, ihre Ziele zu erreichen.

Ohne die starke Unterstützung unserer Business-Services-Mitarbeiter wäre Hogan Lovells nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Als Personal Assistant (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie den Partner*innen und den Jurist*innen den Rücken freihalten und gleichzeitig aktiv in die täglichen Abläufe involviert sind.

Zur Verstärkung unserer Teams im Bereich Legal Support suchen wir Sie an unserem Standort in München als

Partnerassistenz / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Vollzeit / unbefristet

• Mandatsmanagement & Aktenführung: Selbstständige Pflege und Verwaltung von Mandaten und Akten
• Partnerassistenz & Tagesgeschäft: Vorausschauende und verlässliche Unterstützung der Partner im Tagesgeschäft sowie eigenständige Organisation aller administrativen Abläufe, um einen reibungslosen Kanzleibetrieb sicherzustellen
• Dokumentenmanagement: Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Reisemanagement & Terminorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Kommunikation & Koordination: Reibungslose Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams sowie externen Ansprechpartnern (Gerichten, Behörden, Mandanten, Dienstleister)
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Organisation und Koordination von internen und externen Meetings

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Eurokorrespondent (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Technisches Verständnis und Freude daran, neue Systeme kennenzulernen.
• Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Professionelles, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus.
• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.