Unternehmen
Setral Chemie GmbH
Über diese Stelle
Seeshaupt
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Setral Chemie GmbH
Du liebst Organisation, arbeitest sehr genau und hältst dem Team den Rücken frei?
Dann werde unsere zentrale Anlaufstelle – in einem starken, internationalen und respektvollen Umfeld. Arbeiten, wo andere Urlaub machen.
Aufgaben
- Organisatorische & administrative Unterstützung im Tagesgeschäft; Zuarbeit für die Assistenz der Geschäftsleitung.
- Empfang & Besucherbetreuung sowie Telefonzentrale.
- Terminmanagement, Wiedervorlagen; Posteingang/-ausgang.
- Unterstützung bei internen/externen Meetings & Veranstaltungen; Vor-/Nachbereitung.
- Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial; Pflege von Listen, Datenbanken & Stammdaten.
- Recherchen & Angebote einholen.
- Koordination externer Dienstleister; Ansprechpartner*in für Bürobelange wie z.B. Fuhrpark, Hausmeister
- Digitales Arbeiten mit Microsoft 365/Outlook & SharePoint , hohe Affinität und Lust, sich einzuarbeiten/weiterzuentwickeln.
Fähigkeiten
- Organisationstalent & Engagement stehen vor Top-Ausbildung.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (C2); Englisch in Wort & Schrift (mind. B2)
- Sicher in MS Office/Outlook; oder klare Lernbereitschaft.
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion; serviceorientiertes, freundliches Auftreten; Hands-on-Mentalität.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder kaufm. Weiterbildung, gerne Hotellerie, Gastronomie (kein Muss)
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich (kein Muss)
Standort
Adresse
Seeshaupt, Deutschland