Sachbearbeiter/-in Rechnungs- und Haushaltswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Rechnungs- und Haushaltswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Es stehen zwei Stellen zur Verfügung. Eine Stelle (100 %) ist ab sofort und befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die zweite Stelle ist ab dem 01.01.2026 in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt erfüllt sämtliche Schulträgeraufgaben für die rund 150 städtischen Schulen aller Arten. Das Sachgebiet Projektmanagement Schulsanierungen und bauliches Gebäudemanagement ist dabei verantwortlich für die amtsinterne Projektsteuerung sowie die Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben bei Schulsanierungen und für die bauliche Instandhaltung der städtischen Schulgebäude und Schulsportanlagen.

• Dank Ihnen werden Rechnungen sowie Schadens­fälle bei Sanierungsmaßnamen an Schul- und Sport­anlagen rechtzeitig mit SAP bearbeitet
• Sie sind zuständig für die sachliche und rechnerische Feststellungs­befugnis bei Kassen­anordnungen sowie für die Hinter­legung der Budgets pro Einzel­maßnahme (Mittelplanung)
• Zu Ihren Aufgaben zählen auch die Auswertung und Fort­schreibung der Mittelbindungen nach Schulen und Finanzierungs­quellen (Grundbudget, Sanierungs­programm, spezielle Förder­programme von Bund und Land)
• Sie unterstützen außerdem die Sachgebietsleitung bei Reports und der Jahresbudget­planung im baulichen, technischen und gärtnerischen Gebäude­management inkl. Jahresabschlüsse
• Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare verwaltungs­nahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung
• Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund ihrer Fähigkeiten und gleich­wertigen Erfahrungen in der Lage sind, die Auf­gaben zu erfüllen
• Ausländische Abschlüsse, Zeugnisse u. Ä. müssen in beglaubigter deutscher Übersetzung zusammen mit dem Nach­weis der Gleichwertig­keit bzw. Anerkennung mit deutschen Zeug­nissen vorgelegt werden
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache
• Wünschenswert sind Vorkenntnisse in SAP oder einem anderen Buchhaltungs­programm
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten