Unternehmen
I. K. Hofmann GmbH
Über diese Stelle
Bremen
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über I. K. Hofmann GmbH
Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen.
Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in der Personaldienstleistung.
Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven !
Aufgaben
- Telefonannahme, Weiterleitung, Besucherempfang, Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
- Bewerbereingang bearbeiten, Unterstützung bei Stellenanzeigen, Pflege der Personalakten
- Stammdatenpflege, Dokumentenablage, Berichte und Auswertungen erstellen
- Termine koordinieren, Protokolle schreiben, Unterstützung bei Revisionen und Audits
- Büromaterial verwalten, Angebote einholen und vergleichen, Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern
Fähigkeiten
- Erfahrung in der Personaldienstleistung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Geduldig, empathisch und stets freundlich sowie gepflegt im Auftreten
Standort
Adresse
Bremen, Deutschland