Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d)

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen ab 01.01.2026 unbefristet eine

Wissenschaftlich-administrative Assistenz (w/m/d)

in Teilzeit (60 – 80 %)

• Im Fokus der Tätigkeit steht die wissen­schaftliche Projekt­koordination und das Administrations­management für die Abteilung Land­schafts-Biogeochemie.
• Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:
• Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projekt­ziele und Projekt­leistungen
• Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding-Prozess (Visum, Ausländer­amt, Wohnungs­suche etc.) sowie beim Offboarding-Prozess
• Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
• Koordination und Organisation von Mess­kampagnen, Workshops und Tagungen (national/international), Labor­aktivitäten und internen Veranstaltungen
• Administrative Arbeiten im Zusammen­hang mit der Abteilungs­organisation
• Administrative Unterstützung bei Reise­anträgen etc.
• Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
• Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage und Öffentlich­keits­arbeit der drei Arbeits­gruppen in der Abteilung

• Ein abgeschlossenes (wissen­schaft­liches) Hoch­schul­studium (Bachelor/Master) in Umwelt­wissen­schaften oder in einem artverwandten Fachgebiet oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Ein ausgeprägtes Interesse an Umwelt­themen
• Kenntnisse in wissen­schaftlicher Projekt­arbeit, -koordination und -management sowie im Administrations­management
• Organisations­fähigkeiten insbesondere im Forschungs­bereich (auch Labor- und Feld­mess­kampagnen)
• Kenntnisse in Budget­planung und Controlling
• Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
• Sehr gute Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikations­eigen­schaften sowie eine selbst­ständige Arbeits­weise und Belastbar­keit