Büroheld (m/w/d) im Bereich Kanzleiorganisation für unser Office-Management-Team

Seit über 30 Jahren berät HERRMANN + MAY in Heilbronn vorwiegend familiengeführte Unter­nehmen vom Einzelunternehmen bis zum Konzern. In Sachen Wirtschaftsprüfung, sowie bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sind wir für unsere Mandantschaft kompetenter und persönlicher Ansprechpartner. Mit zwei Wirtschaftsprüfern, vier Steuerberatern und 17 Mitarbeitern liegt unsere Stärke in der ganzheitlichen Beratung mittelgroßer und großer Gesellschaften.

Wir suchen Sie:

ASSISTENTEN (M/W/D) WIRT­SCHAFTS­PRÜFUNG UND STEUER­BERATUNG

• Technische Betreuung der Hardware (Einrichtung / Fehlerbehebung / Updates) von u. a. Telefonanlage, Druck- / Scangeräten, Beamern
• Betreuung der Software (DATEV) und ASP-Anbindung der Arbeitsplätze als Schnittstelle zu unserer IT-Beratung
• Begleitung der Zu- und Abgänge von Mandanten inkl. Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV EO comfort
• Pflege der Vollmachtsdatenbank
• Abruf elektronischer Steuerbescheide, Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Rechnungsfakturierung (E-Rechnungen)
• Koordination und technische Betreuung von Schulungen, Besprechungen und Terminen
• Beschaffung von Büromaterial
• Überwachung der kanzleiinternen Kosten

• Steuerfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notariatsmitarbeiter (m/w/d) oder Bürokaufleute mit Erfahrung im Steuerbüro, gerne auch Wiedereinsteiger (m/w/d)
• Organisationstalent mit Struktur, Teamgeist, Humor und Hands-on-Mentalität
• Geübt im Umgang mit MS Office 365, bestenfalls DATEV-Kenntnisse
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Eigeninitiative

• Betriebsausflüge
• Einarbeitung
• Firmenevents
• Firmenkultur
• Firmenlauf
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Keine Home-Office Angabe
• Laufen
• Öffentliche Anbindung
• Onboarding
• Parkplätze vorhanden
• Sportangebote
• Weihnachtsfeier
• Work-Life-Balance