Unternehmen
exsos GmbH
Über diese Stelle
Erfurt
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über exsos GmbH
Du bist die Person, die morgens das Büro mit einem Lächeln füllt, den Überblick behält, wenn alle anderen diesen verlieren, und dabei noch weiß, wo die Büroklammern sind?
Dann suchen wir genau dich!
exsos ( https://www.exsos.com ) steht für nachhaltiges Bauen mit Herz. Wir entwickeln und realisieren standardisierte Pflegeimmobilien aus Massivholz mit höchsten Qualitätsstandards. Unsere Häuser sind mehr als funktionale Einrichtungen: Sie sind ein Zuhause für Menschen, die Pflege brauchen – mit Wärme, Würde und Weitblick.
Aufgaben
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Telefondienst
- Terminplanung und Datenpflege
- Schriftverkehr und Korrespondenz – klar, freundlich, professionell
- Besprechungsvorbereitung – du denkst an alles, bevor es jemand merkt
- Empfang – mit Charme und einem offenen Ohr
- Organisatorische Tätigkeiten
- Zuarbeiten für die Geschäftsleitung – vertraulich und zuverlässig
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement,- kommunikation oder vergleichbar
- du hast bereits Büroluft geschnuppert, bist organisiert und strukturiert
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – du kannst mit Menschen UND Druckern
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und ein Lächeln, das bleibt
- Engagement und Hilfsbereitschaft – du packst mit an, wo du gebraucht wirst
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
- Starte bei exsos – mit Verantwortung, Sinn und einem starken Team an Deiner Seite.
Standort
Adresse
Erfurt, Deutschland