Sekretariatskraft (m/w/d) EFL Ahaus/Borken

Die Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen (EFL) im Kreis Borken suchen für die Beratungsstellen 48683 Ahaus, Stadtwall 11 und 46325 Borken-Gemen, Freiheit 20

zum 01.03.2026 eine

mit einem Beschäftigungsumfang von insgesamt 48,72 %, das sind 19 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Die genaue Verteilung der Arbeitszeiten auf die zwei Einsatzorte wird individuell vereinbart.

Die Ehe-, Familien- und Lebensberatung (EFL) ist eine Einrichtung des Bistums Münster und bietet an 37 Standorten psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen. Die Beratung geschieht in Einzel-, Paar- und Familiengesprächen.

• Erster Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch oder im persönlichen Gespräch
• Sensible Aufnahme erster Informationen und erste Einschätzung der individuellen Lebenssituation von Menschen in persönlichen Krisen oder schwierigen Lebenslagen
• Information der Ratsuchenden über das Angebot der EFL-Beratungsstelle sowie über weitere Unterstützungsmöglichkeiten durch andere Institutionen
• Organisation: Terminvergabe in Zusammenarbeit mit den Beraterinnen und Beratern, Aktenführung und Dokumentation, Eingabe von statistischen Daten
• Persönlicher Empfang der Ratsuchenden vor Beratungsgesprächen in der Beratungsstelle
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen und internen Besprechungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
• Einfühlungsvermögen sowie eine wertschätzende, offene Haltung gegenüber Ratsuchenden
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Supervision