Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit

Bei R & H Umwelt GmbH zu arbeiten bedeutet, gemeinsam mit hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen umfassende Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen. Die Aufgabenstellungen sind anspruchsvoll und mit hohen Qualitätsansprüchen verbunden. Flache Hierarchien, kreative Köpfe und kollegiale Strukturen zeichnen uns aus.

Seit der Gründung im Jahr 1986 genießt unser Familienunternehmen einen exzellenten Ruf und bietet Ingenieur- und Consultingdienstleistungen in den Bereichen Umwelt, Energie, Wasser und Infrastrukturplanung. Mit mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern deutschlandweit legen wir Wert auf fachübergreifende, lösungsorientierte Projektansätze.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Std.) .

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit den Stabsstellen der Rietzler-Gruppe (Personal, Marketing, Buchhaltung) und Nachverfolgung von Aufgaben
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
• Terminplanung und -koordination inklusive der Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung & Aufgabennachverfolgung)

• Weiterbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. vgl. Qualifikation
• Berufserfahrung als Projekt- oder Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) wünschenswert
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
• Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift