LAGERLEITER/IN (M/W/D)

TIMETRAX WÄCHST - UND WIR WOLLEN, DASS SIE DABEI SIND! WER WIR SIND UND WAS WIR MACHEN? Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet. Wir, die TIME TRAX Group, sind eine der führenden Full-Service-Agenturen für Promotion, Messen und Events im gesamten deutschsprachigen Raum - und das bereits seit 2001. Zu unseren Kunden zählen neben zwei DAX-Konzernen auch weitere, internationale Marktführer im Consumerbereich. „Geht nicht - gibt es nicht“ - dabei setzen wir auf ein starkes Team, das gemeinsam Ideen entwickelt und erfolgreich umsetzt.

TIMETRAX WÄCHST - UND WIR WOLLEN, DASS SIE DABEI SIND! Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und behalten stets den Überblick? Perfekt! Unterstützen Sie unser Buchhaltungsteam mit Ihrem Know-how, Organisationstalent und Engagement und werden Sie ein wertvolles Mitglied unseres Teams. WER WIR SIND UND WAS WIR MACHEN? Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet. Wir, die TIME TRAX Group, sind eine der führenden Full-Service-Agenturen für Promotion, Messen und Events im gesamten deutschsprachigen Raum - und das bereits seit 2001. Zu unseren Kunden zählen neben zwei DAX-Konzernen auch weitere, internationale Marktführer im Consumerbereich. „Geht nicht - gibt es nicht“ - dabei setzen wir auf ein starkes Team, das gemeinsam Ideen entwickelt und erfolgreich umsetzt.

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AUSBILDUNG ALS FACHKRAFT FÜR LAGERLOGISTIK (M/W/D)

AUSBILDUNG ALS KAUFFRAU/-MANN FÜR MARKETINGKOMMUNIKATION (M/W/D)

• IHRE AUFGABEN
• Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Auf- und Abbau des Messeequipments auf den jeweiligen Aktionsflächen Ansprechpartner für die Kollegen und externen Partner vor Ort und Übernahme typischer Aufgaben der Messeorganisation (Korrespondenz mit dem Messeveranstalter, ordnungsgemäße Be- und Entladung, Sicherstellung der Einhaltung von Auflagen, etc.) Nachbereitung des Wareneingangs im Lager Übernahme der Pflege und Reinigung sowie eventuell anfallender Reparaturmaßnahmen unterschiedlichster Werkstoffe (Holz, Kunststoff, Metall, usw.) gewissenhafte Organisation und Lagerführung des gesamten Messeequipments inkl. der Verantwortung für eine saubere und ordentliche Umgebung
• IHRE AUFGABEN
• Sie erkennen, wo Abläufe optimiert werden können, bringen Ideen ein und setzen sie gemeinsam mit ihrem Team um.
• Sie sind die Schnittstelle zu den Fachabteilungen und sorgen dafür, dass Lagerbestände, Materialfluss und Inventuren reibungslos koordiniert werden.
• ihre Kolleg:innen können sich auf Sie verlassen - Aufgaben verteilen Sie sinnvoll und sorgen dafür, dass im Lager alles reibungslos läuft - mit Fingerspitzengefühl und Tatkraft
• der reibungslose Auf- und Abbau des Equipments auf den jeweiligen Aktionsflächen liegt in ihrer Verantwortung und dafür stellen Sie alles termingerecht und ordnungsgemäß bereit.
• Sie kommissionieren, verpacken und erstellen Versanddokumente zuverlässig und routiniert -auch wenn das Chaos mal anklopft.
• Dank ihrem handwerklichen Geschick und ihrer sorgfältigen Arbeitsweise steht unser Messeequipment nach Prüfung des Wareneingangs vollständig, sauber und funktionsbereit wieder an seinem Platz steht
• Keine Angst vor großen Kisten - beim Be- und Entladen von LKWs packen Sie natürlich mit an.
• IHR AUFGABENBEREICH - IN VOLL-/ ODER TEILZEIT MÖGLICH
• Prüfen, buchen und kontieren von Geschäftsvorfällen in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren und Bankbewegungen) erledigen Sie zuverlässig und souverän.
• Kontenabstimmung und Klärung offener Posten - Sie haben alle Zahlungsvorgänge sicher im Griff.
• „keine Buchung ohne Beleg“ federführend übernehmen Sie die Kassen-/Spesen-abrechnungen sowie Kreditkartenbuchungen.
• mit verständlich und nachvollziehbar aufbereiteten Zahlen schaffen Sie die Basis bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• allgemeine Assistenzaufgaben, Voranmeldung der Umsatzsteuer sowie die Kommunikation mit dem Steuerberater gehören ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich.
• IHR AUFGABENBEREICH - IN VOLL-/ ODER TEILZEIT MÖGLICH
• Sie sorgen für Struktur und Ordnung: Stammdaten, Vertragswesen, Zeugnisse - alles sauber und aktuell
• Sie übernehmen die komplette Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt - mit Fingerspitzengefühl und Überblick
• Kollegen und Mitarbeiter wissen, dass sie sich bei allen personalrelevanten Fragen auf Sie verlassen können - freundlich, klar und verbindlich
• Du erledigst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen sicher über DATEV und unterstützt bei buchhalterischen Themen
• Sie kennen sich mit Arbeitsrecht, Datenschutz und Sozialversicherung aus - und wissen, wann Sie den Überblick behalten müssen
• außerdem unterstützen Sie beim Recruiting und sichten Bewerbungen, kommunizieren mit den Bewerbern und haben ein gutes Gespür für Menschen
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• zu organisieren und zu planen: Bürotage selbst in die Hand nehmen.
• kaufmännisch zu arbeiten: Aufträge bearbeiten, Materialien besorgen, Rechnungen prüfen und Marketing unterstützen.
• mit Menschen zu kommunizieren: freundlich, klar und professionell - intern und extern.
• am PC zu arbeiten: E-Mails, Online-Recherchen und Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) sicher nutzen.
• im Team zu arbeiten: gemeinsam Abläufe koordinieren und Lösungen finden.

• WAS UNS ÜBERZEUGT eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen Bereich und Berufserfahrung in o.g. Tätigkeitsfeld (Messebauer, Lager/Logistik, etc.) Genauigkeit, Ordnungsliebe, Verantwortungsbewusstsein, Disziplin und Stressresistenz kunden- und erfolgsorientiertes Denken und Handeln und eine lösungsorientierte Arbeitsweise ein sicheres und gepflegtes Auftreten sowie den routinierten Umgang mit den gängigen Office-Programmen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Besitz einer gültigen PKW-Fahrerlaubnis ist erforderlich; evtl. zusätzlich der Besitz eines gültigen LKW Führerscheins Klasse C1
• Sie haben Freude an Struktur, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und wissen, wie ein gut funktionierendes Lager zu laufen hat? Perfekt! Unterstützen Sie unser Team mit ihrem Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Engagement - und tragen Sie die Verantwortung für einen effizienten und sicheren Lagerbetrieb.
• WOMIT SIE UNS ÜBERZEUGEN
• Abgeschlossene Ausbildung als Fachlagerist/in oder Fachkraft für Lagerlogistik mit mind. 8-jähriger Berufserfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
• Erfahrung in Lagerorganisation und Teamkoordination - Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert - Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen und behalten trotzdem den Überblick
• ihr professionelles Auftreten gewährleisten Sie mit ihren souveränen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• außerdem beherrschen Sie den routinierten Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen - idealerweise ergänzt durch die Lagersofware RENTMAN
• den Besitz
• um flexibel im Lager und bei Lieferungen unterstützen zu können besitzen Sie gültige Führerscheine für Stapler, Flurförderfahrzeuge und PKW
• Nice to have - aber kein MUSS Fahrerlaubnis Klasse C1, C1E, C oder CE
• IHR PROFIL
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich - alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Bilanzbuchhaltung.
• Sie verfügen über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und haben Anwendungskenntnisse im Umgang mit DATEV und Lexware.
• Die gängigen MS Office Anwendungen, Zahlen und Excel beherrschen Sie im Schlaf
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und bewahren auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf.
• Eine klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch - schriftlich wie mündlich - ist für Sie selbstverständlich.
• IHR PROFIL
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Personalwesen
• mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration - gerne mehr, denn Erfahrung schadet nie
• den Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen beherrschen Sie sicher und besitzen idealerweise Anwendungskenntnisse mit HR-Tools (z.B. DATEV)
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und die Fähigkeit, juristische Themen pragmatisch zu lösen
• eine fehlerfreie und klare Kommunikation in Deutsch? - für Sie selbstverständlich; schriftlich wie mündlich
• ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und Sie haben ein Auge für Details
• Du bist der Typ Mensch, der lieber anpackt, statt nur zuzusehen? Ordnung ist für dich kein Zufall, und du weißt genau, dass hinter jedem perfekt organisierten Lager ein echter Profi steckt? Dann bist du bei uns genau richtig!
• mit anzupacken - Waren annehmen, prüfen und ordentlich verstauen.
• Equipment zu checken, sauber zu halten und ggf. kleinere Reparaturen selbst zu erledigen.
• beim Be- und Entladen mitzuhelfen - somit keine Angst vor großen Kisten.
• zu kommissionieren und zu verpacken: Versanddokumente wie ein Profi erstellen.
• handwerklich aktiv zu sein: beim Auf- und Abbau von POS Material
• WOMIT DU UNS ÜBERZEUGST…
• das Lernen von Neuem im Bereich Lagerlogistik einer Marketingagentur
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsfreude
• eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• sowie ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• ein gutes Abitur oder vergleichbaren Abschluss
• gute PC-Kenntnisse in Word und Excel - als auch Grundkenntnisse in Powerpoint
• sehr gute Deutschkenntnisse, um dich gegenüber Kunden und Kollegen gut ausdrücken zu können
• …und damit Du nicht immer laufen musst einen gültigen PKW Führerschein.
• tolle Ausbildung in einem abwechslungsreichen Berufsfeld incl. individueller Einarbeitung - wir zeigen dir alles, was du wissen musst
• ein cooles Team, dass zusammenhält und dich jederzeit unterstützt - sie lachen sogar bei schlechten Witzen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Du hast ne Idee oder einen Vorschlag damit wir noch besser werden können? - Super, dann lass es uns wissen
• falls Du zwar einen Führerschein aber kein Auto hast übernehmen wir die Kosten
• „Du hast mehr Ideen im Kopf als Post-its im Büro? Weißt, dass ‘Terminplanung’ nichts mit Yoga zu tun hat? Beherrschst E-Mail, Excel & Co., ohne dass der Rechner streikt, und findest, dass Ordnung und Struktur alles andere als langweilig sind? Dann bist du bei uns genau richtig!
• WOMIT DU UNS ÜBERZEUGST…
• das Lernen von Neuem im Bereich Büromanagement
• Zuverlässigkeit und Teamgeist
• eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise -
• sowie ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• ein gutes Abitur oder vergleichbaren Abschluss
• gute PC-Kenntnisse in Word und Excel - als auch Grundkenntnisse in Powerpoint
• sehr gute Deutschkenntnisse, um dich gegenüber Kunden und Kollegen gut ausdrücken zu können
• eine strukturierte Ausbildung in einer spannenden Branche - Messen, Events und Roadshows klingt doch super
• ein offenes und freundliches Team, dass Dich jederzeit unterstützt - “wer nicht fragt, der nicht gewinnt”
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege -
• Kostenübernahme Deines ÖPNV-Tickets - wir wollen ja nicht, dass Du laufen musst
• Du bist der Typ Mensch, der lieber anpackt, statt nur zuzusehen? Ordnung ist für dich kein Zufall, und du weißt genau, dass hinter jedem perfekt organisierten Lager ein echter Profi steckt? Dann bist du bei uns genau richtig!
• wie man Marken zum Strahlen bringt (ganz ohne Photoshop-Glitzer)
• was es braucht, um Kampagnen zu planen, umzusetzen und auszuwerten
• warum Zielgruppenanalyse kein Psychotest ist
• dass Werbebudget nicht bedeutet, alles bei Google Ads zu verballern
• …und wie man mit Kund:innen, Kolleg:innen und Kaffee umgeht (in genau dieser Reihenfolge)
• WOMIT DU UNS ÜBERZEUGST…
• das Lernen von Neuem im Bereich Marketingkommunikation
• Zuverlässigkeit und Teamgeist
• eine sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• sowie ein freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• ein gutes Abitur oder vergleichbaren Abschluss
• gute PC-Kenntnisse in Word und Excel - als auch Grundkenntnisse in Powerpoint
• sehr gute Deutschkenntnisse, um dich gegenüber Kunden und Kollegen gut ausdrücken zu können
• tolle Ausbildung in einem abwechslungsreichen Berufsfeld incl. individueller Einarbeitung - wir zeigen dir alles, was du wissen musst
• ein cooles Team, dass zusammenhält und dich jederzeit unterstützt - sie lachen sogar bei schlechten Witzen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Du hast ne Idee oder einen Vorschlag damit wir noch besser werden können? - Super, dann lass es uns wissen
• falls Du zwar einen Führerschein aber kein Auto hast übernehmen wir die Kosten Deines ÖPNV-Tickets
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld - für schöne Urlaube und coole Geschenke
• ein kurzes Anschreiben warum du gerne diese Ausbildung bei uns machen möchtest
• sowie sonstige Zeugnisse, die du für wichtig hältst
• AUSBILDUNG ALS VERANSTALTUNGSKAUFFRAU/-MANN (M/W/D)
• Du kannst besser planen als dein Kalender, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest, dass kein Event ohne dich stattfinden sollte? Dann bist du bei uns genau richtig!
• Wie man Events plant, die wirklich im Gedächtnis bleiben
• Worauf es bei Budget, Ablauf und Dienstleistern ankommt
• Wie man Menschen begeistert - egal ob Dienstleister, Kunde oder Gast
• Was man tun muss, damit am großen Tag alles läuft (auch wenn’s mal anders kommt)