Unternehmen
Reisky & Schlese OHG
Über diese Stelle
Bremen
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Reisky & Schlese OHG
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Büroassistent/in (m/w/d).
Aufgaben
- In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstützen die Geschäftsführung durch eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben.- Empfang und Betreuung von Kunden
- Annahme von Telefonanrufen und allgemeine Bürotätigkeiten
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Buchhalterische Vorbereitungsarbeiten und Zahlungsüberwachung
- E-Mail-Verteilung sowie Posteingang und -ausgang
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und der Zollabfertigung
- Proaktive Weiterentwicklung Ihrer eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse
Fähigkeiten
- Ihr Profil:Fach- und Methodenkompetenzen:
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Fundierte Kenntnisse der internen Prozesse
- Sicherer Umgang mit relevanten IT-Systemen (MS Office, ERP-Systeme)Qualifikationen und Kenntnisse:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung
Standort
Adresse
Bremen, Deutschland