Schulsekretär/in (m/w/d) gesucht

Werden auch Sie Teil unserer Gemeinschaft!
Die IKS Interkulturelle Schule Rhein-Main ist eine familiäre private Schule mit innovativ-kreativen Ideen. Zu unseren Schulformen gehören die integrierte Gesamtschule mit Grundstufe (Ganztagsgrundschule), die Fachoberschule für Wirtschaft und Verwaltung und die zweijährige Berufsfachschule.
In unserer Schule begegnen sich täglich Schüler aus verschiedenen Kulturen. Diese Begegnungen sind eine Bereicherung für die Schüler und Lehrkräfte und dienen gleichzeitig als Vorbild für unser heutiges Zusammenleben.
Für unsere Schule suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in (w/m/d) für unser Schulsekretariat.

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen die Schulleitung im Tagesgeschäft.
• Insbesondere kümmern Sie sich um
• Schriftverkehr
• Ausstellen von Bescheinigungen
• Telefondienst
• Abwicklung von Bestellvorgängen
• Datenpflege der Schüler-/Klassenlisten
• Verwalten der Schülerakten
• organisatorische Planung

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (vorzugsweise in der Schulverwaltung)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere Word und Excel
• Sie kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf
• Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
• Schnelle Auffassungsgabe