Unternehmen
YOUCAT Foundation gemeinnützige GmbH
Über diese Stelle
Königstein im Taunus
Admin & Assistance, Journalismus & Redaktion, Marketing & PR, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Ihre AufgabenDer/die Inhaber(-in) der Stelle entlastet und unterstützt insbesondere das Leitungsteam von YOUCAT in administrativen Fragen und übernimmt/erledigt klassische Aufgaben in der Verwaltung. Aufgaben im einzelnen:- Rechnungserstellung
- Zahlungsverkehr und Barkasse
- Buchhalterische Vor- und Aufbereitung für den Steuerberater (Belege, Kasse, Konten, Rechnungen, Abrechnung Versandpartner, ...)
- Kommunikation mit Steuerberater
- Urlaub- und Abwesenheitsverwaltung
- Verwaltung von Verträgen
- Reisevor- und -nachbereitung
- Anfertigen von Berichten, Dokumenten, Anträgen, Präsentationen und Protokollen sowie deren Nachverfolgung
- Allg. Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltung Passwörter, Mail-Adressen etc. in Kooperation mit IT
- Filterung und Bearbeitung externer Anfragen und Kommunikation (zentrale Anlaufstelle für externe Kontakte, inklusive Website-Anfragen).
- Koordination von Übersetzungen
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mind. dreijährige Erfahrung in Buchhaltung, Finanzverwaltung oder allgemeiner Verwaltungstätigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: insbesondere im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Organisationsstärke und Genauigkeit: Fähigkeit, Aufgaben selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein zu erledigen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit: Hohe Sozialkompetenz, Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern (intern und extern) und an der Pflege von Kontakten
- Flexibilität und Eigeninitiative: Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und proaktiv Lösungen zu finden
- Technisches Verständnis: Affinität für technische Tools und Programme, um bei der Erstellung von Präsentationen, Umfragen und Online-Events zu unterstützen
- Sensibilität für den Non-Profit-Sektor und idealerweise berufliche Erfahrungen im kirchlichen Umfeld
Standort
Adresse
Königstein im Taunus, Deutschland