Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d) - HR-Mitarbeiter/in, Personalreferent/in

Die Lethe GmbH ist ein führender Zulieferer für die europäische Schiffbauindustrie. Mit unseren Tochtergesellschaften konstruieren, produzieren und montieren wir Einrichtungssysteme, Wirtschaftsbereiche, Außentüren und Isolierungen vorzugsweise auf Megayachten und Marineschiffen. Unsere Kunden sind vor allem europäische Werften mit Sitz in Deutschland und den Niederlanden, aber auch Crews und Managementgesellschaften weltweit.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung am Standort Hamburg-Harburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n HR-Mitarbeiter/in, Personalreferent/in oder vergleichbar als

Personalsachbearbeiter/-in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration (vom Onboarding bis zum Offboarding)
• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Lohnbüro, Steuerberater, Agentur für Arbeit)
• Vorbereitung von personalrelevanten Kennzahlen und Reports (z.B. Erstellung und Pflege von Personalstatistiken und Auswertungen mit MS Excel)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Kommunikation)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie bei übergreifenden HR-Projekten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Verantwortung über die Zeitwirtschaft; sowohl in manuellen als auch in EDV-gestützten Zeitwirtschaftssystemen (Tempras) einschließlich Schnittstellenbereinigung ins ERP-System
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie z.B. Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung (z. B. bAV, Reisekosten, Krankmeldungen,Kurzarbeit)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalverwaltungssoftware und einem Zeiterfassungssystem
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit und im Recruiting
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen