Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d)

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Teilzeit.
Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

• * Sie unterstützen die Geschäftsführung bei deren vielfältigen Aufgaben
• * Sie verwalten den Kalender, planen und koordinieren Meetings, Termine und Reisen
• * Sie bearbeiten Emails, Schriftverkehr und Telefonate, sowohl intern als auch extern, als erste Anlaufstelle für Kunden und Partner
• * Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Dokumenten, wie z.B. Verträge, Berichte und Präsentationen
• * Sie unterstützen die Geschäftsführung mit Recherche und Informationsbeschaffung
• * Sie planen und buchen Geschäftsreisen, erstellen Reisepläne und bearbeiten Reisekosten

• * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über ein wirtschaftliches Studium und haben mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung, vorzugsweise in einem Architektur- oder Planungsbüro
• * Sie sind sehr gut organisiert, haben ein hervorragendes Zeitmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
• * Sie sind kommunikationsstark, belastbar und verantwortungsbewusst. Hohe Professionalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• * Sie sind IT-affin und arbeiten gerne und selbstverständlich mit neuen Technologien
• * Sie haben exzellente mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse