kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Wir suchen eine *kaufm. Teamassistenz / kaufmännische/n Bürokraft (w/m/d) in Vollzeit für unser Agenturbüro in Witten.
*Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und seinen fachlichen Kompetenzen. Geschlecht, Hautfarbe und Herkunft sind uns egal.
Mittendrin. Mitten im Ruhrgebiet.
Wir, die TIME TRAX Group, sind eine der führenden Agenturen für Promotions, Messen und Events im gesamten deutschsprachigen Raum (D-A-CH). Seit 2001 bieten wir unseren Kunden durch ziel- und lösungsorientiertes Handeln neben maßgeschneiderten Lösungen, innovative Konzepte und eine präzise Umsetzung. Ob direkt am POS, einem Event, einer Messe oder eine Roadshow – wir sind der richtige Partner und machen Marken erlebbar.
Zur Unterstützung unseres Agentur-Teams in Witten suchen wir ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Übernahme allg. administrativer Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• Kommunikation mit unseren Mitarbeitern, Dienstleistern, Lieferanten und den Projektverantwortlichen
• Terminkoordination, sowie Vorbereitung von Besprechungen und Berichten
• Bearbeitung und Erstellung ein- und ausgehender Korrespondenz
• bei entsprechender Berufserfahrung – Unterstützung der Personalabteilung (Bewerbermanagement, Vertragswesen, Führung der Personalakte uvm.)
• …. kurz gesagt eine/n kaufmännischen Allrounder mit Spaß an neuen Herausforderungen!

• WAS UNS ÜBERZEUGT abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• alternativ der Erwerb von Kenntnissen und Fähigkeiten in oben genannten Tätigkeitsbereich, durch Fort-/& Weiterbildungen und mehrjähriger Berufserfahrung
• Telefon – und Büroerfahrung
• vertrauter Umgang mit MS-Office wie Excel, Word und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ein sympathisches sowie kunden- und teamorientiertes AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst
• Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Microsoft 365