Unternehmen
Heinrich Willenborg GmbH, Betrieb moderner Schau-, Fahr- und
Über diese Stelle
Oberhaching bei München
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Heinrich Willenborg GmbH, Betrieb moderner Schau-, Fahr- und
Wir sind europaweit eines der führenden Unternehmen für den Betrieb stationärer und mobiler Riesenräder – und das seit fast 90 Jahren! Seit den 60ern haben wir elf innovative Riesenräder konzipiert und gebaut. Aktuell touren von März bis Dezember vier davon auf den größten Volksfesten und Events durch ganz Deutschland.
Für unser Büro in Oberhaching bei München suchen wir Verstärkung im Bereich
Assistenz der Geschäftsführung – in Teilzeit/ Vollzeit.
Wenn du Lust auf Struktur und ein familiäres Team hast, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Büroorganisation, Post- Bearbeitung, Korrespondenz, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Annahme von Telefongesprächen
- Weitere Aufgabengebiete in der Büroverwaltung
- eigenständige Projekte gemäß Erfahrungen und Qualifikationen
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Themen
- Terminorganisation und Reiseplanung der Geschäftsführung
- Kontaktpflege
- Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbaren Bereichen
- Sicheren Umgang mit Datev-Duo und Microsoft 365
- Schnelle Auffassungsgabe und du bist offen für neue Themen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - auch in stressigen Phasen
- Freude am Arbeiten im Team
- Gutes Zeitmanagement und eigenverantwortliches Arbeiten
Standort
Adresse
Oberhaching bei München, Deutschland