Einkaufs-/Backoffice Manager (m/w/d)

Gestalte mit uns die Zukunft der intelligenten Dokumentenlösungen!
Du hast Lust, Prozesse zu optimieren und Dinge voranzutreiben? Dann werde Teil unseres dynamischen Teams! Wir bei praedata sind auf Wachstumskurs und suchen motivierte Persönlichkeiten, die mit uns die Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Als Partner für innovative Dokumentenlösungen kombinieren wir Soft- und Hardware, Dienstleistungen, Kundenservice und Support – alles aus einer Hand.
Wir optimieren Dokumentenprozesse
Als Partner für intelligente Dokumentenlösungen expandieren wir weiter und möchten dem Wandel der Zeit mitgehen. Nur mit einem starken Team können wir Soft- und Hardware, Dienstleistungen, Kundenservice sowie Support aus einer Hand liefern und erfolgreich für unsere Kunden einsetzen.

• Einkaufsmanagement: Du bist verantwortlich für die operative und strategische Abwicklung aller Einkaufsprozesse.
• Lieferanten-Management: Verhandeln, pflegen und optimieren – du baust starke Beziehungen zu Lieferanten auf und sorgst für die besten Konditionen.
• Supply Chain-Optimierung: Mit deinem Blick fürs Ganze überwachst du Lieferketten, Lagerbestände und Logistikprozesse.
• Backoffice-Support: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bringst Struktur in unsere Abläufe.
• Schnittstellen-Kommunikation: Du koordinierst zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten.
• Datenpflege und Rechnungsprüfung: Genauigkeit liegt dir im Blut – Stammdaten und Rechnungen sind bei dir in den besten Händen.
• Prozessverbesserungen: Mit frischen Ideen treibst du Projekte zur Optimierung von Arbeitsabläufen voran.

• Das bringst du mit:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf, Backoffice oder in einer ähnlichen Position – wir sind aber auch offen für engagierte Quereinsteiger!
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Kenntnisse in ERP-Systemen sind ein Pluspunkt.
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise – du hast immer das große Ganze im Blick, ohne die Details zu vernachlässigen.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Enterprise Resource Planning (ERP), Einkaufsorganisation, -management, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)