Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Über uns

Die GWG Projektentwicklung GmbH (GWG Projekte) ist eine 100%ige Tochter der stadteigenen Gemeinnützigen Wohnungsbaugesellschaft mbH Kassel (GWG Wohnen).
Wir übernehmen Führungs- und Organisationsaufgaben bei der Entwicklung, Planung und Realisierung komplexer öffentlicher Bauprojekte – darunter Schulen, Feuerwachen und kommunale Infrastruktur.

Als Bauherrenvertreterin der Stadt Kassel gestalten wir Projekte, die hohen pädagogischen, architektonischen, technischen und ökologischen Ansprüchen gerecht werden – mit Innovationsgeist und Verantwortung für die Stadtgesellschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)

• Als Teil unseres Projektmanagement-Teams wirken Sie aktiv an der Entwicklung, Planung und Umsetzung anspruchsvoller kommunaler Bauprojekte mit – von der Entwicklung bis zur Realisierung (nach AHO und HOAI). Dabei übernehmen Sie unter anderem:
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Projektstrukturierung und Terminüberwachung, Nachverfolgung von Aufgaben und Meilensteinen
• Kommunikation und Informationsaustausch im internen Team, mit der Stadtverwaltung und externen Partnern
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei Vergabeverfahren, Auftragserteilungen sowie kaufmännischen Prozessen (z. B. Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement
• Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen (z. B. WODIS)
• Verständnis für Abläufe im Projektgeschäft und Kommunikation mit Architekten, Fachplanern und Auftragnehmern
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude an Teamarbeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit und ein sicheres, souveränes Auftreten