Unterstützung für die Büroorganisation (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes, unabhängiges Versicherungsmaklerunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Versicherungslösungen für unsere Kunden spezialisiert hat. Unsere Arbeit steht im Zeichen der Unabhängigkeit und Kundenzufriedenheit – ohne eigene Produkte und ohne Verkaufsdruck.

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung, die folgende Tätigkeiten übernimmt:
• Versicherungsfachwissen ist nicht erforderlich
• Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und E-Mail-Korrespondenz
• Kaufmännisches: hauptsächlich verwaltende, organisatorische Tätigkeiten
• Antragsabwicklung und -kontrolle: Bearbeitung und Kontrolle von Versicherungsanträgen und -policen.
• Provisionsabrechnung und -kontrolle: Überwachung und Abwicklung von Provisionszahlungen und -gutschriften.
• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften: Koordination und Austausch zu Vertragsangelegenheiten.
• Gelegentliche Kommunikation mit Bestandskunden: Unterstützung bei Anliegen und Fragen (keine Beratung oder Verkauf).

• Ihr Profil:• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
• Gerne auch Quereinsteiger/innen mit Erfahrung im Büro
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Spaß an organisatorischen Tätigkeiten
• Keine Beratungs- oder Verkaufstätigkeiten erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Antragsbearbeitung, Auskünfte erteilen, Microsoft Office
• Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Daten-, Texterfassung