Assistenz (m/w/d) Architektur-/Planungsbüro

Nach über 40 Jahren als fest etabliertes Architekturbüro hat sich unser Unternehmen neu aufgestellt:
Aus dem Architekturbüro Wolfgang Emondts und dem Heinsberger Ingenieur- und Beratungsbüro HSEQ Professional on & offshore GmbH entstand die Emondts HSEQ Planungsgesellschaft mbH.
Unter der Geschäftsführung von Wolfgang Emondts, Guido Sanders und Dr. Bastian Verhaelen vereinen wir moderne Architektur mit sicherer Gebäudetechnikplanung – und bieten damit ein erweitertes Dienstleistungsportfolio aus Architektur, Projektentwicklung, Bauleitung und Gebäudetechnikplanung.
Wir stehen weiterhin für qualitative, lebendige und kreative Architektur mit Full-Service-Ansatz – und freuen uns darauf, gemeinsam mit unseren Kunden die Bauprojekte von morgen zu realisieren.

• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung der Architekten bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten (z. B. bei Ausschreibungen, Angebotsvorbereitungen, Dokumentation)
• Ansprechpartner für Kunden, Partner und Lieferanten
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Kostenkontrolle
• Pflege und Organisation von Projektunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Einholen von Angeboten, Recherchen zu Produkten oder rechtlichen Rahmenbedingungen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Architektur- oder Bauwesen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• Professionelles Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, auch in einem kreativen und manchmal dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Interesse an Architektur, Design und Bauwesen ist ein PlusAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), DTP-Anwendung Publisher (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung