Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Standort Schwäbisch Gmünd suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Möchtest du die Geschäftsführung in einem innovativen Unternehmen unterstützen und dabei Einblicke in strategische und operative Prozesse erhalten? Bei DiHeSys kombinierst du Organisationstalent, Kommunikation und Eigeninitiative – nah am Puls des Unternehmens.
• Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der personalisierten Medizin!· Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• · Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• · Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• · Organisation und Betreuung von Messeauftritten sowie Veranstaltungen
• · Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partner:innen
• · Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben

• Das bringst du mit:· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• · Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• · Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
• · Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• · Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• · Bereitschaft zu gelegentlichen ReisenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Marktforschung, Messen, Microsoft Dynamics 365, Buchführung, Buchhaltung, Controlling, Qualitätsmanagement, Einkauf, Beschaffung, Marketing
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office)