Teamassistenz (m/w/d*)

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab dem 1. Januar 2026 im Referat P 2 (Ausschussdienst) die Stelle einer
Teamassistenz (m/w/d*)
zu besetzen.

• Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.
• Der Ausschussdienst unterstützt die Arbeit der Ausschüsse (einschließlich der Enquete-Kommissionen und Untersuchungsausschüsse) des Landtages sowie des Rates für Angelegenheiten der Sorben/Wenden in organisatorischer, rechtlicher und fachlicher Hinsicht. Er assistiert insbesondere den Vorsitzenden bei der Vorbereitung und Leitung der Beratungen der Ausschüsse/Gremien sowie der Umsetzung der Beschlüsse.- klassische Assistenztätigkeiten wie zum Beispiel Korrespondenz, Schreiben nach Diktat oder anhand einer digitalen Tonaufzeichnung, Layouten von Texten,
• Mitarbeit bei der Aufbereitung von Informationen sowie bei der Erstellung von Berichten, Beschlussempfehlungen und Synopsen zu Gesetzentwürfen unter Anwendung der Software „E-Norm“,
• Mitarbeit bei der Terminorganisation und -koordination, Fristenüberwachung,
• Führen von Listen und Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen,
• Betreuung der digitalen Tonaufzeichnungen während der Sitzungen,
• Mitarbeit bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (einschließlich Raumorganisation), von auswärtigen Sitzungen (ggf. auch Teilnahme) und von Reisen der Ausschüsse/Gremien,
• Unterstützung bei der Betreuung von Sachverständigen,
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen,
• Recherchetätigkeiten in konventionellen und elektronischen Speichermedien,
• Mitarbeit bei der Betreuung des Internetauftritts der Ausschüsse/Gremien,
• Einsatz im Schreibpool an Plenartagen.

• Kenntnisse, die üblicherweise in einer anerkannten dreijährigen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten vermitteln werden (Büroprozesse, Staatsaufbau, -aufgaben, Grundlagen der Landesverfassung, Träger der öffentlichen Verwaltung, Rechtsanwendung etc.),
• Kenntnisse des parlamentarischen Systems der Bundesrepublik Deutschland sowie des Landes Brandenburg sowie der Parlamentsarbeit,
• Kenntnisse des Reisekostenrechts,
• ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten,
• routinierter Umgang mit IT-Bürotechnik und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Datenbanksysteme,
• hohe Leistungsbereitschaft.
• Vorausgesetzt wird, dass sich die Bewerberin/der Bewerber bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichtet sowie über ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügt.