Unternehmen
T4 Ingenieurgesellschaft mbH
Über diese Stelle
Hattersheim am Main
Admin & Assistance, Assistenz, Engineering, Ingenieurwesen, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über T4 Ingenieurgesellschaft mbH
Die T4 Ingenieurgesellschaft mbH ist ein inhabergeführtes Ingenieur- und Planungsbüro mit Kernkompetenzen im Bereich der Bauwerksdiagnostik und der Bauwerkserhaltung.
Wir unterstützen unsere Auftraggeber bei der Umsetzung Ihrer Projekte, sowohl bei der Betoninstandhaltung als auch bei der Abdichtung des Bauwerks.
Um praktikable Instandsetzungskonzepte zu entwickeln und zu realisieren, begleiten wir unsere Auftraggeber durch alle Leistungsphasen nach HOAI.
Aufgaben
- Unterstützung des Ingenieurteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Terminplanung von Meetings, Besprechungen und Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und technischen Dokumentationen
- Verwaltung von Projektdaten und -akten
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung und Telefonmanagement
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Erfahrung in der Büroorganisation und Projektassistenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reiseorganisation, Telefondienst, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ablage, Registratur
- Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Hattersheim am Main, Deutschland