Technische Projektassistenz (m/w/d)

Unternehmen

Double Skill Business Concepts & Solutions GmbH

Über diese Stelle

Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung

Über Double Skill Business Concepts & Solutions GmbH

Die Double Skill begleitet seit 2004 sehr erfolgreich ihre Kunden in der Beratung, Planung und Durchführung von IT-Projekten. Unser Fokus liegt auf der ITK-Planung, Managementberatung und Digitalisierung, wobei wir uns ständig weiterentwickeln und unser Spektrum erweitern. Wir machen unsere Kunden stark für eine innovative, digitale Zukunft.

Unser wichtigstes Kapital sind unsere Mitarbeitenden. Ihr technisches Knowhow, ihre Leidenschaft und ihre Umsetzungsstärke begeistern unsere Kunden jedes Mal aufs Neue.

Unser Versprechen „More than words“ treibt uns dabei täglich an. Daran lassen wir uns von unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden messen.

Werde Teil dieses großartigen Teams und bewege etwas mit uns!

Technische Projektassistenz (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

  • als technische Projektassistenz bist Du ein wichtiger Teil des Teams und sorgst dafür, dass die Organisation rund um unsere Projekte reibungslos funktioniert
  • Du überwachst Terminpläne und Restleistungslisten sowie deren fristgerechte Umsetzung; proaktiv erinnerst Du Dein Team sowie externe Geschäftspartner entsprechend
  • Meetings mit unseren Geschäftspartnern organisierst und protokollierst Du zuverlässig und stellst so Transparenz sowie Verbindlichkeit für alle Beteiligten her
  • Dein Team verlässt sich darauf, dass Du digital und analog perfekt organisiert bist und Projektunterlagen sorgfältig zusammenstellst, Dir fehlende Informationen selbstständig einholst und auch Rechnungen genau prüfst
  • Du arbeitest Dich mit Leidenschaft in technische Fragestellungen ein, um eigenständig fundierte Zuarbeiten zu übernehmen und die Projekte voranzubringen

Fähigkeiten

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise kommst Du aus einem technischen Umfeld
  • Du kannst bereits auf eine einschlägige Berufserfahrung als Projektassistenz zurückblicken und/oder überzeugst uns durch ähnliche Erfahrungen von Deinem Talent für diese Aufgabe
  • digitales Datenmanagement ist kein Fremdwort für Dich und in Office 365 Anwendungen wie Word und Excel bist Du ein absoluter Profi
  • eine hohe Serviceorientierung und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Deinen Arbeitsstil aus
  • durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent gelingt es dir stets mehrere Themen auf einmal zu jonglieren
  • als echter Teamplayer unterstützt Du Dein Team und trägst dazu bei, dass Ihr Eure gemeinsamen Ziele erreicht
  • Du kannst Dich hervorragend in deutscher Sprache ausdrücken

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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