Unternehmen
V Concept Group GmbH
Über diese Stelle
Schwäbisch Gmünd
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Über V Concept Group GmbH
Die V Concept Group GmbH realisiert Projekte in Wohnbau, Innenarchitektur und Designvisualisierung – von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
Unser Team verbindet kreatives Denken mit präziser Planung und begleitet anspruchsvolle Bau- und Gestaltungsprojekte im gesamten süddeutschen Raum.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation liebt, den Überblick behält und Freude an strukturierter Büroarbeit hat.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie allgemeine Verwaltung
- Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Steuerberatern und Behörden
- Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Verträgen und Protokollen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Pflege und Strukturierung der digitalen und physischen Ablage
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Kassenbuchführung, Abstimmung mit Steuerbüro)
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für interne und externe Projekte
- Terminmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben und effizientes Kommunikationsmanagement
- Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungsunterlagen, On-/Offboarding, interne Organisation)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- Proaktives, selbstständiges Handeln und Mitdenken – du erkennst Handlungsbedarfe und setzt Prioritäten eigenverantwortlich
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Behörden
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der täglichen Arbeit
Standort
Adresse
Schwäbisch Gmünd, Deutschland