Unternehmen
Verwaltungsgesellschaft ambulante Medizin mbH - VAM
Über diese Stelle
Neubrandenburg Mecklenburg
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Verwaltungsgesellschaft ambulante Medizin mbH - VAM
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Position, die abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Bereich Verwaltung und Projektmanagement mit sich bringt?Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Die Ärztegemeinschaft Neubrandenburg mit Sitz im Ärztehaus An der Marienkirche in Neubrandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit 25-30 Stunden/Woche
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Organisation und Vorbereitung von Beratungen und Gesprächsterminen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Projektmanagement und -organisation
- Eigenständige und sorgfältige Recherche zu relevanten Themengebieten und verständliche Aufbereitung der Ergebnisse
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Übernahme von Sonder- und vertraulichen Aufgaben
Fähigkeiten
- Ihre Qualifikationen- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Gesundheitsmanagement
- Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- sorgfältige, termingerechte und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit und FlexibilitätAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Recherche, Informationsbeschaffung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz
Standort
Adresse
Neubrandenburg Mecklenburg, Deutschland