Unternehmen
SHK Hausverwaltung GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Teilzeit
Über SHK Hausverwaltung GmbH
Die SHK Hausverwaltung ist ein dynamisches Unternehmen aus Berlin-Steglitz, welches sich durch seine enorme Leistungsbereitschaft, Kompetenz wie auch Flexibilität auszeichnet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzliche Kräfte für unser Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab mind. 20-40 Std./Woche möglich).
Aufgaben
- Persönlicher und telefonischer Empfang
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitung von Meetings und Versammlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Veranlassung von kleineren Reparaturaufträgen
- Schriftverkehr per E-Mail und Post
- Einkauf und Organisation von Büromaterialien
- Schlüsselverwaltung, Aktenablage, Kopierarbeiten
- Recherche und Kommunikation z. B. mit Behörden
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, empathisches Wesen sowie sicheres AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Bürokommunikation MS-Office, Assistenz
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland