Unternehmen
AUPERS INGENIEURE GmbH
Über diese Stelle
Münster Westfalen
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über AUPERS INGENIEURE GmbH
Die AUPERS INGENIEURE GmbH wurde im Juli 2014 gegründet und besteht aus einem jungen Team. Wir arbeiten überregional für namhafte Kunden und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Ihre Hauptaufgabe wird in der administrativen Unterstützung unserer Ingenieure durch Rechnungsprüfung, Anlegen von Leistungsverzeichnissen, Erstellen von Anschreiben, Anfragen an Externe, etc., liegen. Auch die Pflege unserer Datenbank (firmeninternes Wiki) und die Verwaltung des Fuhrparks gehört zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus vertreten Sie die Kollegin am Empfang (Telefon, Bewirtung von Kunden, Postbearbeitung, etc.)
Fähigkeiten
- Das sollten Sie mitbringen:Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder technische/r Systemplaner/in mitbringen. Sie sind ein Organisationstalent, verfügen über technisches Grundverständnis und haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme. Sie sind freundlich, diskret und loyal und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office)
- Zwingend erforderlich: Telefondienst
Standort
Adresse
Münster Westfalen, Deutschland