Architekturbüro sucht Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Eberle Berlin sucht eine ASSISTENZ (m/w/d) Mit 14 Standorten in Europa und 2 in Asien mit rund 300 Mitarbeitern, davon 30 im Büro Berlin zählen Baumschlager Eberle Architekten international zu den erfolgreichen Architekturbüros. Die Lösungen von Baumschlager Eberle Architekten zielen auf eine nachhaltige Architektur, die unsere begrenzten Ressourcen verantwortungsvoll einsetzt und die Menschen mit dem konkreten Ort ästhetisch und kulturell verbindet. Zahlreiche Preise und Auszeichnungen würdigen gerade im Bereich des nachhaltigen Bauens das Qualitätsniveau der Arbeiten.
Für unser Büro in Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

• klassische Officetätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Bestellwesen, Post, Telefonie, Reiseplanung
• Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung und Zuarbeit zum Controlling
• Mitwirkung im Lohn-, Gehalts- und Personalwesen (Schnittstelle zum Lohnbüro)

• Wir wünschen uns von Ihnen:- abgeschlossene Berufsausbildung bürofachwirtschaftlichen und/oder kaufmännischen Bereich
• mindestens 8 Jahre Berufserfahrung
• engagierte Zusammenarbeit sowohl mit der Geschäftsführung als auch mit dem Team
• hervorragende Kenntnisse in MS Office
• hervorragende Deutschkenntnisse erforderlich, sowie (gute bis sehr gute) Englischkenntnisse von Vorteil, jedoch keine zwingende BedingungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Projektmanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Ablauforganisation, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung
• Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)