Unternehmen
Vermögensbutler GmbH
Über diese Stelle
Ditzingen
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Vermögensbutler GmbH
Als eigentümergeführte unabhängige Beratungsgesellschaft betreuen wir Privatpersonen, Unternehmer, Familien sowie Stiftungen mit hohen und komplexen Anforderungen an ihre Vermögensanlage.Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte Teamassistenz mit Erfahrung im Kundenkontakt und ausgeprägter Organisationsfähigkeit sowie Freude an der Kommunikation und einer vielseitigen Aufgabenstellung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Mitarbeiter bei der Mandantenbetreuung
- Koordination und Organisation von (Mandanten-)Terminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung (z. B. Kontoeröffnung)
- Erstellung und Aufbereitung sämtlicher Korrespondenz
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Projektbezogene Sonderaufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung oder vergleichbare fachliche Qualifikation wünschenswert
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, offenes und gepflegtes Auftreten, in- und extern
- Umsetzungs- und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Ditzingen, Deutschland