Assistenz Vertrieb und Empfang (m/w/d)

Unternehmen

Dr. Klaus Karg GmbH & Co. KG

Über diese Stelle

Kammerstein
Admin & Assistance, Assistenz, Sales, Sales Allgemein
Festanstellung

Aufgaben

  • Organisation und Durchführung des Versandes von Produktmustern für den Vertrieb
  • Entgegennahme der Gespräche von der Telefonzentrale und Bearbeitung des Info-Postfaches
  • Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Auftragsmanagement sowie Speditions- und Logistikabstimmung
  • Unterstützung und Übernahme von Aufgaben in Projekten (z.B. Messeorganisation)
  • Überprüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditionen & Logistikdienstleistern
  • Empfang von Gästen und Geschäftspartnern
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Organisation der Bewirtung
  • Ablage- & Archivierung unterschiedlicher Belege
  • Organisation und Bestellung der Büromittel

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie Affinität für IT-Systeme
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
  • Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Genaue Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Lösungsorientierung und Engagement zeichnen Ihre Arbeitsweise aus

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents
  • Firmenkultur
  • Flache Hierarchien
  • Freie Getränke
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Heißgetränke
  • Kaffee
  • Keine Home-Office Angabe
  • Monetäre Leistungen
  • Obstkorb
  • Snacks
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegung
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung

Standort

Adresse

91126 Kammerstein, Deutschland


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